Office manager

Dongen 24 uur Ervaring met HR gerelateerde zaken

Als office manager ga je alle HR gerelateerde zaken oppakken. Denk hierbij aan het uitzetten van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken, het afhandelen van administratieve handelingen rondom alle personeelszaken, en het onderhouden van contacten met recruitment bureaus.

Naast deze HR gerelateerde zaken zul jij je bezighouden met de (financiele) administratie, facilitaire zaken en het bijhouden van verschillende mailboxen. Ook ga jij ondersteuning bieden bij beurzen en evenementen.

Afdelingen:

Wat ga je doen?

  • Uitzetten van vacatures
  • Socilitatiegesprekken voeren
  • Administratie rondom alle personeelszaken
  • Onderhouden contacten met recruitment bureaus
  • Overige HR gerelateerde zaken
  • (Financiele) administratie, facilitaire zaken, beurzen en evenementen

Hoe ziet jouw team eruit.

Het totale team van MvH Media bestaat inmiddels uit ongeveer 25 personen. Voor al deze medewerkers en voor alle toekomstige werknemers van MvH Media ben jij het aanspreekpunt. Je regelt en coördineert alle HR gerelateerde zaken en zorgt dat we de komende jaren nog verder kunnen groeien.

Hoe jouw dag
eruit ziet.

Jouw werkdag begint om 8.30u in Dongen, waar je eerst een kopje koffie drinkt met de Office Manager om de stand van zaken door te spreken. Samen bepalen jullie de prioriteiten van de werkzaamheden die voor die dag op de planning staan en zorgen jullie er voor dat alle facilitaire zaken geregeld zijn.

Jouw eerste afspraak voor vandaag zit al in de wachtruimte en jij maakt je klaar voor het eerste sollicitatiegesprek van deze dag. De kandidaat komt voor een Online marketing functie en jij bepaalt of deze kandidaat past bij MvH Media en of zijn wensen aansluiten bij onze verwachtingen. Na 30 minuten rond je het gesprek af en je belooft de kandidaat dat hij binnen twee dagen terugkoppeling krijgt. Wanneer je terug komt op de werkvloer zit de volgende kandidaat al op jou te wachten. Je neemt ook deze kandidaat mee in het verhaal van MvH Media en je maakt haar enthousiast over ons bedrijf. Je luistert goed naar haar verhaal en maakt een inschatting van deze kandidaat. Na dit gesprek ga je achter je bureau zitten en verwerk je de gespreksverslagen. Je bepaalt ook of de kandidaten een vervolggesprek krijgen of worden afgewezen.

Nu start je met de verwerking van de vakantieaanvragen en declaraties van jouw collega’s. Ook maak je nog een arbeidsovereenkomst op voor een nieuwe collega en zorg je er voor dat er een afspraak met deze nieuwe medewerker wordt ingepland om het contract te ondertekenen.

Je gaat lunchen met de Office Manager zodat jullie de lopende zaken nog even kunnen bespreken en ideeën met elkaar kunnen delen over de “werken bij MvH Media-pagina”. Jullie hebben beiden hele gave ideeën dus dit geeft erg veel energie om weer mee aan de slag te gaan!

Na de lunch staat er een afspraak op de planning met een recruitment bureau. Samen met hen ga je de samenwerkingsvoorwaarden doorspreken en eventuele kandidaten beoordelen. Je zorgt er ook voor dat dit bureau MvH Media on top of mind heeft staan en je spreekt de verwachting uit dat je snel geschikte kandidaten wil ontvangen voor een kennismakingsgesprek.

Aan het einde van de dag liggen er nog een aantal administratieve taken op jou te wachten. Vandaag zijn dat werkzaamheden met betrekking tot de financiële administratie. Je reageert op vragen in de mailbox en je zorgt ervoor dat de administratie weer up to date is.

Het einde van jouw werkdag is aangebroken en je bespreekt nog wat lopende zaken met de Office Manager, omdat jij er morgen niet zal zijn. Zij neemt jouw taken waar wanneer jij er niet bent, dus deze overdracht is zeer belangrijk. Dan ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Wat bieden wij.

  • Een groeiend bedrijf waar jij écht het verschil kunt maken als office manager. Jij kan ons bedrijf verder laten groeien!
  • Een drive om jou verder te laten ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden.
  • Een goede werksfeer met jongen mensen. Met gezellige vrijdagmiddagborrels, tal van personeelsuitjes, en een “game-room” op kantoor met tafeltennistafel, tafelvoetbaltafel, dartbord en Xbox. Jouw lunch zal nooit meer hetzelfde zijn!
  • Een splinternieuwe werkplek waar je vol energie aan jouw toekomst kunt werken.
  • Ruimte voor eigen initiatieven. Maak jezelf onmisbaar!
  • Mooi salaris.
  • Parttime baan.
  • Reiskostenvergoeding

Wat wij vragen.

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met HR gerelateerde zaken
  • Kennis over wet- en regelgeving rondom HR
  • 24 uur per week beschikbaar, waarvan in elk geval de maandag een werkdag zal zijn

De sollicitatieprocedure.

Stuur je CV en motivatie in een e-mail naar hr@mvhmedia.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ilse Nagtzaam

Recruiter

Altijd op de hoogte van onze blog?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en wij houden je automatisch op de hoogte van al onze tips en aanraders!

Nadat je dit formulier hebt ingevuld, gebruiken we jouw gegevens opgeslagen om jou maandelijks een nieuwsbrief te sturen.

Welkom! Onze website maakt gebruik van cookies.

Leuk dat je onze website bezoekt. Bij instellingen kun je aangeven welke cookies we mogen plaatsen. De noodzakelijke en statistiek-cookies verzamelen geen persoonsgegevens en helpen ons de site te verbeteren. Ga je voor een optimaal werkende website? Ga dan naar instellingen en vink alle vakjes aan 🙂.

Bekijk hier ons Privacy beleid | Sluiten
Wijzig instellingen